Размер:
AAA
Кернинг:
AAAAAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение Администрации города Кургана от 24.06.2015 № 48-р О внесении изменений и дополнений в распоряжение Администрации города Кургана от 14 февраля 2012 года № 8-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах»


Тема:  020.010.000 Администрация города
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  АГ ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Номер:  48-р
Дата:  24.06.2015
Статус:  Действует
Дата публикации на сайте: 24.06.2015
Отменяющий документ:
Администрация города Кургана от 10.07.2018 N 128-р Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах
Вносит изменения в:
Администрация города Кургана от 14.02.2012 N 8-р Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах

Скачать документ в формате Microsoft Word (страниц: 11, размер: 398.50 KB)

Российская Федерация

Курганская область

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА

от «_24_»_________июня 2015_________ г. N__48-р___

Курган

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О внесении изменений и дополнений

в распоряжение Администрации города Кургана

от 14 февраля 2012 года № 8-р «Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах»

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования города Кургана внести следующие изменения и дополнения в приложение к распоряжению Администрации города Кургана от 14 февраля 2012 года № 8-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах»:

  1. По всему тексту приложения:

  1. слова «отделы, сектор документационного обеспечения» заменить словами «отделы документационного обеспечения» в соответствующих падежах;

  2. слова «база данных «Обращения граждан»» заменить словами «информационная система «Обращения граждан»» в соответствующих падежах;

  3. слова «база данных «Служебная корреспонденция»» заменить словами «информационная система «Служебная корреспонденция»» в соответствующих падежах;

  4. слова «база данных «Правовые акты вышестоящих организаций»» заменить словами «информационная система «Правовые акты вышестоящих организаций»» в соответствующих падежах;

  5. слова «программный комплекс «Клерк»» заменить словами «информационная система «Клерк»» в соответствующих падежах;

  6. слова «система электронного документооборота «Naumen DMS», за исключением указанных слов в подпунктах 3 и 4 пункта 25 приложения, заменить словами «система электронного документооборота и управления административными процессами Администрации города Кургана Naumen DMS» в соответствующих падежах.

  1. Подпункт 8 пункта 2 приложения изложить в следующей редакции:

«8) распоряжение Администрации города Кургана от 20 апреля 2015 г. № 29-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана».

  1. В пункте 16 приложения слова «Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 27 февраля 1998 года № 28» заменить словами «национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст».

  2. Подпункт 6 пункта 20 приложения изложить в следующей редакции:

«6) бланки резолюций: «Руководитель Администрации города Кургана», «Первый заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента финансов»; «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента жилищно-коммунального хозяйства и строительства»; «Заместитель Руководителя Администрации города, директор Департамента экономического развития, предпринимательства и торговли»; «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента социальной политики»; «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента развития городского хозяйства»; «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента архитектуры, имущественных и земельных отношений»; «Управляющий делами Администрации города Кургана», - оформляются на формате А5 (148х210), А6 (105х148) и используются должностными лицами Администрации города Кургана и ее органов для внутренней переписки, оформления поручений и ответов на поручения Руководителя Администрации города Кургана.

Образцы бланков приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции.».

  1. Абзац двадцать восьмой пункта 29 приложения изложить в следующей редакции:

«Все списки и составы комиссий оформляются в алфавитном порядке по фамилии. Образец оформления состава комиссии приведен в приложении 26 к настоящей Инструкции».

  1. Пункт 36 дополнить новым абзацем следующего содержания:

- «Заверение копий правовых актов Администрации города Кургана, переданных на постоянное хранение в государственный или муниципальный архивы, осуществляется при предъявлении в отдел документационного обеспечения архивной справки соответствующего архива».

  1. Подпункт 5 пункта 38 приложения изложить в следующей редакции:

- «5) ниже по центру отдельной строкой указывается наименование органа Администрации города Кургана - «ДЕПАРТАМЕНТ …» прописными буквами шрифтом Times New Roman размером № 14;».

  1. Подпункт 11 пункта 38 приложения изложить в следующей редакции:

- «11) ниже через три пустые строки указывается подпись. Подпись состоит из слов «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента…», инициалов имени, отчества и фамилии руководителя органа.

Слова «Заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента…» печатаются в три-четыре строки через 1 межстрочный интервал.

Инициалы имени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля. Все составные части реквизита печатаются размером шрифта основного текста;».

  1. Пункт 67 приложения изложить в следующей редакции:

- «67. Проекты служебных писем Администрации города Кургана подготавливаются структурными подразделениями Администрации города Кургана, руководителями органов Администрации города Кургана по поручению Руководителя Администрации города Кургана, первого заместителя Руководителя Администрации города Кургана, управляющего делами Администрации города Кургана и оформляются на бланке писем Администрации города Кургана. Письма, которые подписывает руководитель органа Администрации города Кургана от имени Департамента, оформляются на бланках органа Администрации города Кургана, письма, которые подписывает руководитель структурного подразделения Администрации города Кургана - на бланках структурных подразделений Администрации города Кургана.».

  1. Абзац первый пункта 75 приложения изложить в следующей редакции:

- «Текст служебного письма излагается от 3-го лица единственного числа («Администрация города Кургана сообщает, считает»); от первого лица множественного числа («просим выделить...», «направляем на рассмотрение...»); от первого лица единственного числа («прошу», «направляю»). При оформлении текст служебного письма отделяется от заголовка или фразы этикетного характера двумя пустыми строками, располагается по ширине страницы, начинается с абзацного отступа (1,25 см), шрифтом Times New Roman размерами № 12 либо № 14 через 1 или 1,5 межстрочных интервала».

  1. Пункт 119 приложения изложить в следующей редакции:

- «119. Поступивший документ регистрируется в регистрационной карточке в информационной системе «Служебная корреспонденция». На поступившем документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в левой нижней части оборотной стороны первой страницы документа. Регистрационный штамп содержит наименование «Администрация города Кургана», в органе - «название Департамента», дату и регистрационный номер, наличие приложений.».

  1. Пункт 158 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

- «158. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана, ее органа и представляются Руководителю Администрации города Кургана, руководителям органов Администрации города Кургана, управляющему делами Администрации города Кургана в виде справок (сводок, отчетов, информаций).

Сведения о содержании и сроках исполнения документов, поступивших в Администрацию города Кургана и ее органы, по существующей форме ежемесячно обобщаются отделами документационного обеспечения органов Администрации города Кургана. Результаты обобщения работы за предыдущий месяц до 10 числа следующего месяца представляются в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана. Отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана до 15 числа каждого месяца готовит итоговую информацию для управляющего делами Администрации города Кургана и Руководителя Администрации города Кургана.

Отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана анализирует и обобщает характер поступающей корреспонденции, ежеквартально готовит аналитическую информацию о сроках ее рассмотрения.

Аналитическая информация о работе с поступившей корреспонденцией не реже одного раза в квартал рассматривается на аппаратном совещании Руководителя Администрации города Кургана.».

  1. Образцы 9, 16, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 30 приложения 1 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.

  2. Образец 11 приложения 1 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах считать утратившим силу.

  3. Абзац четвертый реквизита «Подпись должностного лица» в приложении 2 к Инструкции по делопроизводству в Правилах оформления реквизитов изложить в следующей редакции:

- «Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Личная подпись проставляется собственноручно подписантом документа пастой (тушью, чернилами) синего или фиолетового цвета. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с правовым актом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.».

  1. Приложение 26 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах изложить согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

Руководитель Администрации

города Кургана А.В. Поршань

Кузменчук Н.Н.

41-36-08

Приложение 1

к распоряжению

Администрации города Кургана

от _24.06.2015__ г. № _48-р_

«О внесении изменений в в распоряжение Администрации города Кургана от 14 февраля 2012 года № 8-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах»»

Образец 9

Российская Федерация

Курганская область

Администрация города Кургана

ДЕПАРТАМЕНТ

АРХИТЕКТУРЫ, ИМУЩЕСТВЕННЫХ

И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

ул. Пушкина, 83А, г. Курган, 640026

телефон: 45-72-82, факс: 45-72-82

сайт: http://daizo.kurgan-city.ru/

эл. почта: daizo@kurgan-city.ru

____________________ № __________

на _______________________________

Образец 16

Образец 22

Образец 23

Образец 24

Образец 25

Образец 27

Образец 28

Образец 30

________________________________________

Приложение 2

к распоряжению

Администрации города Кургана

от __24.06.2015_ г. № _48-р_

«О внесении изменений в в распоряжение Администрации города Кургана от 14 февраля 2012 года № 8-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах»»

Приложение 26

к Инструкции

по делопроизводству

в Администрации города Кургана и ее органах

Образец оформления

комиссии

СОСТАВ

комиссии по оплате труда в муниципальных унитарных предприятиях

города Кургана

Поршань Александр Васильевич

- Руководитель Администрации города Кургана, председатель комиссии;

Печерина Ольга Николаевна

- заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента экономического развития, предпринимательства и торговли, заместитель председателя комиссии;

Панфилова Галина Равильевна

- главный специалист отдела экономической, инвестиционной политики и содействия развитию предпринимательства Департамента экономического развития, предпринимательства и торговли, секретарь комиссии;

Члены комиссии:

Жижин Андрей Валентинович

- заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента жилищно-коммунального хозяйства и строительства;

Заскалькин Сергей Николаевич

- заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента развития городского хозяйства;

Зворыгин Игорь Вячеславович

- первый заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента финансов;

Игнатенко Анна Владимировна

- заведующая отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана;

Пухова Татьяна Сергеевна

- заместитель директора Департамента экономического развития, предпринимательства и торговли;

Резепина Елена Сергеевна

- начальник Правового управления Администрации города Кургана;

_________________________________________________

11

Возврат к списку